De stap Voorlopig inschrijven is een facultatieve stap. De keuze om een leerling voorlopig in te schrijven, is niet noodzakelijk. U kunt ook direct de leerling inschrijven en deze stap overslaan.
Een Voorlopige inschrijving vindt plaats wanneer er voor uw school een wachtlijst is, of leerlingen worden aangemeld en pas later wordt bekend of de inschrijving definitief is.
De Verwachte inschrijfdatum moet op of na de ontvangstdatum van de Voorlopige inschrijving liggen. Bij het invullen van deze datum wordt de keuzelijst bij Onderwijssoort gevuld met de onderwijssoorten van het schooljaar waarin de verwachte instroomdatum valt. Valt de verwachte instroomdatum in het volgend schooljaar, dan wordt bij Onderwijssoort de keuzelijst alleen gevuld indien de onderwijssoorten voor dat schooljaar reeds zijn aangemaakt in ESIS.
De status van de voorlopige inschrijving kent de volgende mogelijkheden:
- Voorlopig Ingeschreven
- Wachtlijst
- Onderzoek
- Toegelaten
- Afgewezen
- Ingetrokken
Let op:
Deze Status voorlopige inschrijving is een andere status dan de status van de leerling zelf, zoals die onder andere op de statusbalk van de leerling weergegeven wordt. De status van de leerling met een voorlopige inschrijving is Voorlopig ingeschreven. Deze extra Status voorlopige inschrijving kent de bovengenoemde mogelijkheden en geeft extra informatie over waarom de leerling voorlopig is ingeschreven en nog geen definitieve inschrijving heeft.
Wanneer een leerling definitief wordt ingeschreven, dan wordt de status van de voorlopige inschrijving automatisch aangepast naar de status die u hiervoor bij de instellingen heeft opgegeven.
Op de detailpagina van de voorlopige inschrijving kunt u de velden invoeren.
Als u de leerling alleen een voorlopige inschrijving heeft gegeven, dan wordt deze leerling ook meegeteld op de prognoselijst inschrijvingen (Overzichten en exporten> Exporteren> Prognose inschrijvingen).