Na het voltooien van de inschrijving is het mogelijk een leerling in te delen in een groep op een school. Leerlingen kunnen geplaatst worden in basisgroepen, instructiegroepen en overige groepen.
Door een leerling in te delen, geeft u informatie op over de groep(en) en onderwijssoort(en) waarin de leerling daadwerkelijk onderwijs volgt.
In het scherm met indelingen van de leerling zelf, ziet u alleen de indelingen in basisgroepen. Als u leerlingen wilt indelen in instructie- of overige groepen, maakt u gebruik van de routine “groepen indelen”.
Het indelen van leerlingen is een handeling die minimaal 1 keer per jaar moet gebeuren, nl. bij een jaarovergang. Daarnaast kan het voorkomen dat een leerling halverwege het jaar van basisgroep wisselt. De leerling krijgt in dat geval een nieuwe indeling (tussentijds herindelen).
Een leerling kan in meerdere groepen geplaatst worden. Er zijn dan meerdere indelingen. Bijvoorbeeld een basisgroep en een instructie groep.
Voorbeeld: Leerling in basisgroep 3 en in de rekengroep 3.
Een leerling kan echter maar in 1 basisgroep tegelijkertijd zitten.
LET OP: de datum van de eerste indeling moet gelijk zijn aan de datum van inschrijving van de leerling.
Toelichting op de knoppen
Nieuwe indeling : Bij het indelen van een leerling wordt de groep opgegeven waar een leerling gedurende een bepaalde periode in zit.
Wanneer de leerling in een basisgroep geplaatst wordt, wordt ook de onderwijssoort opgegeven die de leerling volgt. U kunt ook een indeling toevoegen van een vorige school.
Indeling wijzigen: Met deze menukeuze kunt u de volgende gegevens van de indeling van de leerling wijzigen:
- begin- en einddatum van de indeling
- zittenblijven ja / nee.
Wilt u de overige velden van een indeling wijzigen, dan dient u de huidige indeling te verwijderen en een nieuwe indeling aan te maken. Als de onderwijssoort of de groep van de indeling in de loop van het schooljaar wijzigen, dient gebruik gemaakt te worden van Tussentijdse herindeling.
Indeling verwijderen: Het is mogelijk een indeling bij een leerling te verwijderen of te muteren. Dit is alleen mogelijk bij de meest recente indeling. Daarna kunnen eventueel eerdere indelingen verwijderd worden.
Let op:
Indien er aan deze indeling een groepsplan hangt voor de leerling dan adviseren wij om de indeling niet te verwijderen omdat het groepsplan voor deze leerling dan ook verwijderd wordt. Wij adviseren u dan om de leerling een herindeling te geven.
Tussentijdse herindeling: Wanneer een leerling in de loop van het schooljaar van groep en / of onderwijssoort veranderd, moet deze opnieuw ingedeeld worden. Dit wordt tussentijds herindelen genoemd. Om dit uit te voeren, moet eerst een indeling geselecteerd zijn in het overzichtsscherm met indelingen, namelijk: de huidige indeling van de leerling. Vanaf deze indeling wordt de leerling in een andere indeling in hetzelfde schooljaar geplaatst. De routine “tussentijds herindelen” handelt vervolgens de einddatum van de vorige indeling en de begindatum van de nieuwe indeling correct af.
Indelen details
Een indeling is een plaatsing van de leerling in een combinatie van een groep en onderwijssoort in een bepaald schooljaar. Bijvoorbeeld:
- een leerling is van 1 augustus tot en met 31 juli geplaatst in klas 1a voor leerjaar 1
- een leerling is van 1 augustus tot en met 12 november geplaatst in groep 1/2 voor leerjaar 1 en van 13 november tot en met 31 juli in groep 1B voor leerjaar 1.
Als u een nieuwe indeling aanmaakt, geeft u eerst aan of het een indeling op uw eigen school betreft, of op een andere school. Met deze mogelijkheid kunt u ook de schoolloopbaan van leerlingen, voordat of nadat ze bij u op school zaten, in ESIS registreren.
Indeling op een andere school
Wanneer u kiest voor indelen op een andere school, dan wordt u gevraagd op te geven welke school dit dan is. Vervolgens kunt u een aantal gegevens opgeven over de indeling van de leerling op die school.
Indeling op de eigen school
Wanneer u kiest voor een indeling op uw eigen school, dan geeft u aan in welke groep en onderwijssoort van uw school de leerling geplaatst wordt.
Voor indelingen geldt de beperking dat leerlingen maar in 1 basisgroep tegelijkertijd mogen zitten. Overlap in indelingen voor basisgroepen is niet toegestaan.