Voor het uitschrijven van een leerling kunnen allerlei redenen zijn. Denk aan schoolverlaters, verhuizingen en tussentijds verlaten van de school voor bijvoorbeeld speciaal onderwijs.
Tip:
U kunt leerlingen ook collectief uitschrijven.
(Zie: Collectief uitschrijven)
Op de pagina van de uitschrijving kunt u bladeren naar een andere leerling.
Na de selectie van een leerling klikt u op:
Bij een uitschrijving kunnen de volgende gegevens opgegeven worden:
- Uitschrijfdatum
In dit veld vult u de uitschrijfdatum van de leerling in. Dit is de laatste schooldag. Als u de leerling uitschrijft aan het eind van het schooljaar dan is de uitschrijfdatum 31 juli. De uitschrijfdatum mag niet voor de inschrijfdatum liggen.
Indien u de uitschrijfdatum voor een leerling die u aan het eind van het schooljaar uitschrijft toch op 1 augustus plaats, krijgt u een melding te zien dat de uitschrijfdatum 31 juli dient te zijn.
Gaat een leerling tijdens het schooljaar naar een andere PO school, dan moet de uitschrijving aansluitend zijn. Als de nieuwe school de leerling per maandag inschrijft, dan is de uitschrijfdatum de voorafgaande zondag. Meer informatie over de uitschrijfdatum vindt u hier.
- Reden uitschrijving
De uitschrijfreden is een verplicht in te vullen veld. - Overlijdensdatum
Indien de overlijdensdatum is ingevuld en de uitschrijfdatum op of na deze datum valt, zijn alleen de velden Uitschrijfdatum en Teruggeplaatst verplicht in te vullen velden. - Volgende school
Hier kunt u aangeven naar welke school de leerling gaat na zijn uitschrijving.
Door middel van de zoekfunctie kunt u de gewenste school selecteren. Bij
verhuizing van de leerling naar het buitenland kunt u gebruik maken van het fictieve BRIN-nummer 88QQ. - Plaatsing in brugklas
In dit veld kunt u aangeven in wat voor type brugklas een leerling geplaatst wordt, bijvoorbeeld mavo/havo of havo/vwo.
Het invullen van dit veld is vooral handig als u zicht wilt houden aan de verschillende soorten brugklassen waar uw leerlingen naar uitstromen.
Het advies van de leerling vult u in via Leerlingen > Leerlingenadministratie -Leerling, Inschrijving, Pagina Extra. - Uitstroom naar
In dit veld kunt u aangeven wat het werkelijke uitstroomniveau van de leerling is. Bijvoorbeeld vmbo gt of havo. Dit uitstroomniveau wordt in het Ontwikkelperspectief van de leerling getoond bij Werkelijke uitstroom in het tabblad Algemeen. (Onderwijs > Leerlingdossiers > Ontwikkelperspectief).
De keuzelijst die hier getoond wordt, is gelijk aan de keuzelijst die getoond wordt bij Uitstroombestemming (Onderwijs > Leerlingdossiers > Ontwikkelingsperspectief). - Opmerkingen
Hier kunt u eventueel een aantekening toevoegen aan deze uitschrijving.
Velden die alleen van toepassing zijn voor het (Voortgezet) Speciaal Onderwijs:
- Bestemming/bestemmingvervolg
Bij uitschrijvingen uit het SO en VSO is het verplicht nadere informatie op te geven over de bestemming van de leerling. - Teruggeplaatst
Als de uitschrijfdatum ligt voor de startdatum van Passend Onderwijs (1 augustus 2014), dan kunt u in dit veld aangeven of sprake is van terugplaatsing van de leerling naar het (S)BO.
Ligt de uitschrijfdatum op of na de startdatum Passend Onderwijs, dan wordt dit veld automatisch op Nee gezet en kunt u dit niet meer wijzigen.
Overzicht na uitschrijven
Na het uitschrijven van een leerling wordt er automatisch een leerlingkaart aangemaakt.
Door erop te klikken, kunt u het overzicht openen afdrukken.
Deze overzichten blijven beschikbaar voor een uitgeschreven leerling. U kunt ze dus ook op een later moment nog afdrukken via Overzichten en exporten > leerlingkaart.