Leerlingen kunnen individueel uitgeschreven worden. Als er meerdere leerlingen tegelijkertijd uitgeschreven moeten worden, kan dit ook collectief.
Het collectief uitschrijven van leerlingen kan op twee manieren:
- Via een gezin (handig wanneer een gezin gaat verhuizen)
- Via één of meerdere basisgroepen (handig wanneer u aan het eind van het jaar alle groepen 8 uit wilt schrijven)
Bij het collectief uitschrijven van leerlingen selecteert u eerst de gewenste leerlingen. Daarna geeft u uitschrijf gegevens op voor deze leerlingen, deze kunt u later per leerling alsnog aanpassen voordat deze leerlingen definitief uitgeschreven worden.
Het collectief uitschrijven van leerlingen volgt een stappenplan.
In de eerste stap geeft u aan via welke ingang u de leerlingen collectief wilt uitschrijven:
- Via een gezin. U krijgt een zoekscherm te zien waarin u de leerlingen uit het betreffende gezin kunt zoeken via de gezinsvertegenwoordiger van dit gezin of via een van de leerlingen uit het gezin.
- Via één of meerdere basisgroepen. U kunt een of meer basisgroepen selecteren. De leerlingen in deze groepen worden getoond. U kunt vervolgens nog leerlingen deselecteren, omdat ze toch niet uitgeschreven moeten worden.
In de volgende stappen geeft u aan wat de uitschrijfgegevens zijn die gelden voor alle leerlingen. In de stap die daarna volgt (individuele gegevens) kunt u per leerling alsnog deze gegevens weer aanpassen, indien gewenst.
Let op:
In dit scherm met individuele uitschrijfgegevens zit de knop . Het is van belang dat u op deze knop klikt als u klaar bent met het aanpassen van de gegevens van een leerling. Door op deze knop te klikken worden de aanpassingen bewaard. Vervolgens kunt u een andere leerling selecteren om eventueel zijn individuele uitschrijf gegevens aan te passen.
Deze gegevens worden alleen bewaard tijdens het doorlopen van het stappenplan Collectief uitschrijven, u dient dit stappenplan in één keer te doorlopen. U kunt tussendoor dus niet met een ander ESIS onderdeel gaan werken.
Voorbeeld voor het collectief uitschrijven van de leerlingen van groep 8
- U selecteert groep 8 in scherm 12.03.
- U selecteert de leerlingen die u uit wilt schrijven.
- U vult bij Uitschrijfdatum 31-07-jaartal van huidig schooljaar in, en bij Reden uitschrijving selecteert u VO. De overige velden laat u leeg.
- Per leerling kunt u in scherm 12.05 bij Volgende school de VO school selecteren waar de leerling naartoe gaat. Bij Advies groep 8 kunt u het juiste advies selecteren. Klik op en selecteer de volgende leerling.
- Als bij alle leerlingen de extra velden ingevuld zijn klikt u op
. In scherm 12.06 klikt u op
om de leerlingen definitief uit te schrijven.
Voorbeeld voor het collectief uitschrijven van een deel van de leerlingen van groep 8 met Advies Groep 8 als individueel gegeven
- Via Leerlingen > Leerlingenadministratie - Inschrijving - Extra vult u voor alle leerlingen van groep 8 het Advies groep 8 in (met de bladerfunctionaliteit gaat dit relatief snel).
- U gaat naar Leerlingen > Leerlingenadministratie > Collectief uitschrijven.
- Hier selecteert u groep 8.
- U selecteert de leerlingen die u wilt uitschrijven naar hetzelfde brinnummer.
- U vult bij Uitschrijfdatum 31-07-jaartal van huidig schooljaar in, en bij Reden uitschrijving selecteert u VO. Bij Volgende school selecteert u de school waar de leerlingen naar toe gaan.
- In scherm 12.05 vult u geen gegevens in bij de afzonderlijke leerlingen, maar gaat u direct door naar het collectief uitschrijven via
.
- U kunt in dit scherm (12.06) de leerlingen definitief uitschrijven door middel van
.
- De leerling zijn uitgeschreven naar de gekozen school en het advies groep 8 is aan deze uitschrijving gekoppeld.
Tip:
U kunt deze uitschrijf gegevens later altijd inzien en corrigeren in de module Leerlingen bij de desbetreffende leerling, in het stappenplan bij Uitschrijven.
Leerlingen aan het eind van het schooljaar uitschrijven
Indien u de uitschrijfdatum voor een leerling die u aan het eind van het schooljaar in ESIS uitschrijft op 1 augustus plaats, krijgt u een melding te zien dat de uitschrijfdatum 31 juli dient te zijn.
Een beschrijving van de diverse uitschrijf gegevens is te vinden bij het uitschrijven van een individuele leerling.