Bij het collectief uitschrijven van leerlingen groep 8 is het van belang dat u de volgende stappen volgt.
Er zijn 2 mogelijkheden:
- U wilt alleen het Advies groep 8 vastleggen in de individuele gegevens bij de uitschrijving.
- U wilt meer individuele gegevens vastleggen bij de uitschrijving.
De stappen bij mogelijkheid 1
- Via Leerlingen > Leerlingenadministratie - Inschrijving - Extra vult u voor alle leerlingen van groep 8 het Advies groep 8 in (met de bladerfunctionaliteit gaat dit relatief snel). (Zie ook: Stappenplan Verplichte Eindtoets)
- U gaat naar Leerlingen > Collectief uitschrijven.
- Selecteer de optie Via één of meer basisgroep(en).
- Selecteer groep 8.
- Selecteer de leerlingen die u wilt uitschrijven.
- U vult bij Uitschrijfdatum ‘31-07-jaartal van huidig schooljaar’ in, en bij Reden uitschrijving selecteert u VO. De overige velden laat u leeg.
- In scherm 12.05 vult u geen gegevens in bij de afzonderlijke leerlingen, maar gaat u direct door naar het collectief uitschrijven via <Volgende>.
- U kunt in dit scherm (12.06) de leerlingen definitief uitschrijven door middel van <leerlingen uitschrijven>.
- De leerling zijn uitgeschreven en het Advies groep 8 is aan deze uitschrijving gekoppeld.
De stappen bij mogelijkheid 2.
Leerlingen > Collectief uitschrijven.
- Selecteer de optie Via één of meer basisgroep(en).
- Selecteer Groep 8
- Selecteer de leerlingen die u uit wilt schrijven.
- U vult bij Uitschrijfdatum '31-07-jaartal van huidig schooljaar' in, en bij Reden uitschrijving selecteert u VO. De overige velden laat u leeg.
- Per leerling kunt u in scherm 12.05 bij Volgende school de VO-school selecteren waar de leerling naartoe gaat.
- Als bij alle leerlingen de extra velden ingevuld zijn, klikt u op <Volgende>. In scherm 12.06 klikt u op <Leerlingen uitschrijven> om de leerlingen definitief uit te schrijven.
Tip
U kunt deze uitschrijfgegevens later altijd inzien en corrigeren in de module Leerlingadministratie bij de desbetreffende leerling, in het onderdeel Uitschrijven.