Welke absentieredenen kunnen gekozen worden?
De absentieredenen uit ESIS worden aangeboden. Het gaat om ziek en de redenen uit de categorie 'geoorloofd'. De absentieredenen zijn per bestuur hetzelfde.
Hoe passen we de set absentieredenen aan in ESIS?
Het bestuur kan een verzoek doen tot aanpassing bij support@rovict.nl .
De redenen zijn voor alle scholen binnen het bestuur gelijk.
In het verzoek moet worden aangegeven: het bestuursnummer, de reden, Geoorloofd of Ongeoorloofd, dagdeel of minuten.
Er staan al absentieredenen in Social Schools. Wat gebeurt daarmee?
Deze worden gearchiveerd en de absenties blijven bewaard. Wanneer ouders nieuwe absenties melden kunnen ze de nieuwe redenen kiezen.
Kun je een absentie nog aanpassen in ESIS?
Ja dat kan. Je kunt ze aanpassen en verwijderen.
Let op: een absentie die in ESIS is aangepast kan niet meer gewijzigd worden door ouders.
Kun je een absentie invoeren in ESIS?
Ja dat kan, maar de absentie wordt dan niet verwerkt in Social Schools.
Moeten medewerkers van de school de absenties nu in Social Schools invoeren/aanpassen/ verwijderen?
Nee, zij kunnen dat gewoon in ESIS blijven doen.
Worden absenties die je in ESIS zet ook zichtbaar in Social Schools?
Nu is dat nog niet het geval. De uitwisseling is nu nog alleen van Social Schools naar ESIS.
Social Schools is nog bezig met het ontwikkelen van deze mogelijkheid.
Wanneer wordt de absentie zichtbaar in ESIS?
De absentie wordt direct zichtbaar in ESIS.
Wie krijgt er bericht wanneer er een ouder een absentie invult?
Je kunt naast de standaard medewerkers (zie afbeelding) ook nog een emailadres/emailadressen toevoegen die een bericht krijgen bij een wijziging.
Waar zie ik de absentiemelding in ESIS en kan ik ook zien dat deze in Social Schools is aangemaakt?
Dit is op 2 plaatsen zichtbaar
- In de absentiemodule in ESIS zie je bij de kolom “Aangemaakt door” en “Laatst gewijzigd door” Social Schools staan en tussen haakjes zal daar de naam van de melder achter staan.
- Op het Dashboard is dit ook zichtbaar onder “Afgemeld door anderen”