In deze stap leg je vast hoe en wanneer het ontwikkelingsperspectief is besproken met betrokkenen, zoals ouders, verzorgers en de leerling. Deze gesprekken worden geregistreerd als hoormomenten.
Het vastleggen van hoormomenten ondersteunt een zorgvuldige dossiervorming en maakt inzichtelijk op welke momenten betrokkenen zijn geïnformeerd, gehoord of betrokken bij het OPP.
Deze stap is verplicht. Je kunt het OPP niet afronden zonder minimaal één vastgelegd hoormoment.
Op deze pagina
Waarom hoormomenten registreren?
Hoormomenten vastleggen
Een hoormoment registreert een gesprek of overlegmoment rondom het ontwikkelingsperspectief van een leerling.
Dit kan bijvoorbeeld een gesprek zijn met:
- Ouders of verzorgers
- De leerling
- Ouders en leerling gezamenlijk
- Externe betrokkenen
- Medewerkers
- Andere betrokkenen
Door hoormomenten vast te leggen ontstaat een overzicht van de gesprekken die hebben plaatsgevonden rondom het OPP.
Nieuw hoormoment toevoegen
- Klik op + Nieuw hoormoment.
- Het venster Nieuw hoormoment wordt geopend.
- Vul de basisgegevens en gespreksinhoud in.
- Klik op Aanmaken.
Het hoormoment wordt vervolgens toegevoegd aan het overzicht.
Basisgegevens invullen
Bij ieder hoormoment leg je vast wanneer het gesprek heeft plaatsgevonden en wie hierbij betrokken waren.
Datum
Selecteer de datum waarop het gesprek heeft plaatsgevonden. Dit veld is verplicht.
Status
Geef de status van het hoormoment aan. Je kunt kiezen uit de volgende statussen:
- Gepland
- Afgerond
- Geannuleerd
Type
Geef aan wat voor soort hoormoment het is geweest. Je kunt daarbij kiezen uit:
- Startgesprek
- Tussenevaluatie
- Eindevaluatie
- Anders
Betrokkenen
Geef aan wie tijdens het gesprek is gehoord.
Voorbeelden:
- Ouder/verzorger
- Leerling
- Medewerkers
- Deskundige
Bij het selecteren van de betrokkenen bij dit hoormoment, verschijnt de mogelijkheid om per betrokkene aan te geven wie er aanwezig was tijdens het hoormoment. Als je er een deskundige aanwezig was bij het hoormoment, kun je een naam toevoegen van de deskundige die je in de vorige stap hebt toevoegd.
Handig: Alle betrokkenen die je hier kunt selecteren, worden uit ESIS gehaald. Zo kun je snel uit jouw administratie de juiste gegevens gebruiken voor het OPP.
Voorbeeld: Je hebt in de stap Deskundigen Gr. prakt. Centrum toegevoegd. Bij Hoormomenten selecteer je deze deskundige en vul je de naam in van de persoon die namens deze deskundige organisatie aanwezig was (Laura Bakker) en de rol van deze persoon (Dyslexie-behandelaar) die bij het hoormoment aanwezig was.
Gespreksinhoud vastleggen
Naast de basisgegevens kun je de inhoud van het gesprek vastleggen.
Inbreng ouders(s)/verzorger(s)
Beschrijf welke mening, wensen of aandachtspunten zijn ingebracht door de ouder(s)/verzorger(s). Indien de ouders/verzorgers niet aanwezig waren, kun je dit indien gewenst ook vermelden.
Let op: De inbreng van de ouders is verplicht voor het activeren van een OPP. Het OPP van een leerling moet voorgelegd en besproken zijn met ouders. Er moet tenminste één van de hoormomenten een ingevulde inbreng van de ouder(s)/verzorger(s) bevatten.
Inbreng leerling
Beschrijf welke mening, wensen of aandachtspunten de leerling heeft ingebracht. Indien de leerling niet aanwezig was, kun je dit indien gewenst ook vermelden.
Let op: De inbreng van de leerling is verplicht voor het activeren van een OPP. Er moet tenminste één van de hoormomenten een ingevulde inbreng van de leerling bevatten.
Opmerkingen
Leg de belangrijkste uitkomsten van het gesprek vast. Bijvoorbeeld:
- besproken onderwerpen;
- gemaakte afspraken;
- aandachtspunten voor evaluatie;
- vervolgstappen.
Tip: Houd de samenvatting bondig, maar zorg ervoor dat belangrijke afspraken en conclusies duidelijk terug te vinden zijn.
Overzicht van hoormomenten
Toegevoegde hoormomenten worden weergegeven in een overzicht binnen het OPP.
Hier kun je eenvoudig terugzien:
- wanneer gesprekken hebben plaatsgevonden;
- wie aanwezig waren;
- welke status het hoormoment heeft;
- welke informatie is vastgelegd.
Dit overzicht ondersteunt evaluaties en toekomstige OPP-besprekingen.
Waarom hoormomenten registreren?
Het registreren van hoormomenten helpt bij:
- een complete dossiervorming;
- het vastleggen van betrokkenheid van ouders en leerling;
- het documenteren van gemaakte afspraken;
- transparantie rondom het ontwikkelingsperspectief.
Daarnaast maakt het overzicht inzichtelijk welke gesprekken hebben plaatsgevonden en welke input daarbij is verzameld.
Veelgestelde vragen
Is een hoormoment verplicht?
Ja, er moet minimaal één hoormoment zijn vastgelegd met daarin de inbreng van ouders/verzorgers én de inbreng van de leerling, voordat het OPP kan worden afgerond.
Wie kan ik als aanwezige toevoegen?
Kan ik meerdere hoormomenten toevoegen?
Ja, je kunt meerdere gesprekken registreren binnen hetzelfde OPP.
Kan ik een hoormoment later aanpassen?
Ja, zolang het OPP bewerkbaar is, kun je hoormomenten wijzigen of aanvullen.