Op deze pagina
Tegel Absentie
Het onderdeel absenties geeft je inzicht in gemaakte absenties en geeft je de mogelijkheid snel absenties te maken. De volgende acties/inzichten zijn hier specifiek te vinden van boven naar beneden.
Je ziet op deze tegel:
- Het totaal aantal absenties dat er vandaag gemeld is voor de huidig geselecteerde groep.
- Een apart overzicht van leerlingen die vandaag afwezig zijn en door een collega zijn afgemeld. Kortom, niet als je zelf een leerling gisteren al hebt afgemeld.
- De reden van de absentiemelding.
Extra informatie
Scope van de data: Huidig geselecteerde groep.
Toegang: iedereen die toegang heeft tot absenties.
Meer informatie over de tegel Absenties vind je hier.
Tegel Leerlingzoeker
De leerlingzoeker geeft de mogelijkheid om door alle leerlingen te zoeken waar je recht op hebt. Voor leerkrachten zijn dat alle leerlingen van de groepen waar je aangekoppeld bent. Als je toegang hebt tot alle groepen dan zijn dit alle leerlingen.
Werking
De leerlingzoeker zoekt op voor- en achternaam. Spaties worden als een OF criteria beschouwd. Als je op "Sofie Dekker" zoekt krijg je alle resultaten met "Sofie" en met "Dekker" te zien. Zoals "Abel Dekker" en/of "Sofie Mets". Er worden maximaal 8 resultaten weergegeven. Wanneer je de goede leerling kiest navigeer je automatisch door naar het absentie overzicht voorgeselecteerd op deze leerling. Via de leerlingzoeker zijn alleen leerlingen vindbaar die een actieve indeling hebben.
De leerlingzoeker zoekt alleen binnen actieve indelingen.
Extra informatie
Scope van de data: Alle leerlingen waar je toegang tot hebt, over de geselecteerde groep heen.
Toegang: iedereen (die toegang heeft tot het vernieuwde ESIS).
Meer informatie over de tegel Leerlingzoeker vind je hier.
School/ESIS informatie
Zowel vanuit ESIS en vanuit Bestuur/school is er de mogelijkheid om via de huidige langingspagina berichten te plaatsen. Deze berichten komen ook op de nieuwe startpagina binnen de vernieuwde ESIS. Binnen de startpagina zijn er aparte plekken ingericht voor ESIS en School/Bestuur informatie. De volgende functionaliteiten gelden voor beide tegels.
Kenmerken:
- Maximaal 8 berichten per blok.
- Berichten met attentie worden altijd eerst weer gegeven.
- Attentie berichten kunnen alleen door ESIS/ESIS support medewerkers aangemaakt.
- Berichten worden getoond vanaf de "Tonen vanaf" datum.
- Berichten worden getoond tot en met de "Tonen tot en met" datum.
- Berichten zonder "Tonen vanaf" datum worden in willekeurige volgorde weergegeven.
- Berichten die op bestuursniveau geplaatst worden zijn voor alle vestigingen van dit bestuur te zien.
- Het aanmaken en aanpassen van de berichten werkt nog via de huidige landingspagina.
Tegel ESIS-berichten
Wanneer wij vanuit ESIS informatie met jullie willen delen (zoals releases, onderhoud of interessante video's), dan zie je dat in deze tegel. Indien het extra aandacht vereist, zal er een geel blokje omheen gezet worden zodat het meer opvalt.
Extra informatie
Scope van de data: De geselecteerde vestiging.
Toegang: iedereen (die toegang heeft tot het vernieuwde ESIS).
Meer informatie over de tegel ESIS-berichten vind je hier.
Tegel berichten
Als bestuur en school hebben jullie de mogelijkheid om zelf informatie te delen via ESIS. Hier is nu een apart overzicht voor op de startpagina om dit onder de aandacht te brengen.
Extra informatie
Scope van de data: De geselecteerde vestiging.
Toegang: iedereen (die toegang heeft tot het vernieuwde ESIS).
Meer informatie over de tegel Berichten vind je hier.
Tegel Verjaardagen
De verjaardagen tegel geeft informatie over de verjaardagen die de komende 7 dagen op de planning staan. Als er iemand vandaag jarig is, zie je feestelijke confetti bij het klikken op de naam.
Extra informatie
Scope van de data: De geselecteerde groep
Toegang: iedereen (die toegang heeft tot het vernieuwde ESIS)
Meer informatie over de tegel Verjaardagen vind je hier.
Tegel Notificaties
De tegel 'Notificaties' laat zaken zien die voor jou en jouw werk relevant zijn. De eerste notificaties die je op de startpagina ziet hebben te maken met absenties. In de toekomst zullen we deze notificaties verder uitbreiden.
Absenties kent nu drie type notificaties:
- 4, 8, 12, 16 uur ongeoorloofd afwezig in de afgelopen vier weken.
- 7 dagen opeenvolgend ziek in de afgelopen vier weken.
- 4, 8, 12, 16 keer ongeoorloofd “te laat” in de afgelopen vier weken.
Wanneer kan de melding opnieuw getoond worden?
Een notificatie kan opnieuw getoond worden als er opnieuw aan de criteria wordt voldaan. Stel dat je in week 1 en 2 totaal 7 dagen aaneengesloten ziek bent, dan in week 2 weer tweedagen op school bent en in week 3 en 4 weer 7 dagen ziek bent. Dan zal het signaal alleen afgaan voor de eerste ziek periode.
Wanneer verdwijnt een notificatie?
Een notificatie verdwijnt uit het overzicht na 7 dagen.
Kan ik notificaties ook ergens anders terugvinden of erop filteren?
Op dit moment vind je notificaties alleen op de startpagina en vind je ze nog niet terug in overzichten.
Als ik een absentie verwijder, verdwijnt het de notificatie dan ook?
Nee de notificatie blijft bestaan voor 7 dagen. Wanneer er opnieuw een grens bereikt wordt zal hier wel weer een nieuwe notificatie voor afgaan.
Extra informatie
Scope van de data: -
Toegang: iedereen (die toegang heeft tot het vernieuwde ESIS).
Meer informatie over de tegel Notificaties vind je hier.
Veelgestelde vragen
Ziet iedereen dezelfde startpagina?
Op dit moment is de startpagina voor iedereen hetzelfde. De eerste stap is dat gebruikers die geen toegang hebben tot leerlinginformatie wel bij de startpagina kunnen, maar de leerling tegels (zoek leerling, Absenties, verjaardagen) dan niet zien. Later in de toekomst werken we ernaar toe dat gebruikers zelf de startpagina kunnen inrichten.