De start van een nieuw schooljaar brengt vaak vragen met zich mee. Om je snel op weg te helpen, hebben we de meest gestelde vragen van leerkrachten en administrateurs verzameld. Zo kun je direct verder met waar het om draait: goed onderwijs geven en organiseren.
Op deze pagina
Algemeen
Mijn collega kan niet inloggen.
Zijn er dit jaar weer webinars?
Jazeker! Ook dit schooljaar organiseren we weer praktische webinars om je snel op weg te helpen. Meld je aan voor:
-
Goed van start met ESIS
23 september 2026 -
Werken met nieuwe Ontwikkelingsperspectief (OPP) in ESIS
5 oktober 2026
Via onze website kun je je direct inschrijven.
Voor de administrateurs
Zijn alle ingeschreven leerlingen verzonden naar DUO?
- Ga naar de ROD module.
- Open het tabblad Registratieoverzicht.
- Vraag het registratieoverzicht op met peildatum 01-08-2026.
- Ga naar Overzichten en Exporten > Overzichten.
- Druk het overzicht Tellingen voor bekostiging (inclusief controlelijst) af.
- Vergelijk beide overzichten om vast te stellen welke leerling ontbreekt.
Het lukt niet om een OSO-dossier in te lezen
Krijg je een foutmelding bij het inlezen van een OSO-dossier?
Elk schooljaar wordt gewerkt met een nieuwe OSO-versie. Daardoor voldoen dossiers die in het vorige schooljaar zijn klaargezet niet meer aan de actuele OSO-standaard en kunnen deze niet worden gebruikt.
Wat moet je doen?
Het dossier moet opnieuw worden klaargezet door de verzendende of ontvangende school.
Dit doe je door het betreffende dossier volledig te openen en te kiezen voor Wijzigen. Vervolgens doorloop je het dossier opnieuw en zet je het opnieuw klaar voor overdracht.
⚠️ Let op: dit geldt voor alle OSO-dossiers die vóór 17 augustus zijn klaargezet.
Voor de leerkrachten
Ik zie mijn groep niet
Neem contact op met de administratie van je school en vraag of gecontroleerd kan worden of je correct aan de juiste groep bent gekoppeld. Meer informatie vind je in: Een medewerker kan zijn haar groep niet vinden in Mijn ESIS! Hoe los ik dit op?
Ik ben niet gekoppeld aan de groep in Basispoort
Wanneer je niet bent gekoppeld in Basispoort, is meestal de gebruikerskoppeling niet juist ingesteld. Bekijk ook:
Ik wil nog aanvullingen doen bij de leerlingen uit mijn groep van vorig jaar!
Wil je nog gegevens aanvullen van leerlingen die inmiddels in een andere groep zitten? Vraag de administratie om je tijdelijk te koppelen aan de groep waarin de betreffende leerlingen nu zijn ingedeeld.
Zodra je klaar bent, kan de administratie deze koppeling weer verwijderen.
Zie ook: Hoe kan ik gebruikers en medewerkers aanmaken en koppelen aan groepen?
Nog vragen?
Kom je er niet uit? Ons supportteam helpt je graag verder: support@rovict.nl.
Stuur indien mogelijk een schermafbeelding mee van de melding die je ziet. Vergeet daarnaast niet je BRIN-nummer te vermelden, zodat we je sneller kunnen helpen.
Veel succes met de start van het nieuwe schooljaar! 🍀