Zoals je gewend bent, geeft ESIS elke medewerker door in de koppelingen naar externe applicaties, zoals bv. Basispoort en een ouderportaal. Het kan echter voorkomen dat je aan een externe partij een begeleider van een bepaalde groep niet als begeleider kenbaar wilt maken.
Bijvoorbeeld: een ib’er is gekoppeld aan de groepen 6, 7 en 8 zodat hij/zij in Dashboard Mijn Groep deze groepen kan zien. De ib’er is echter alleen voor de ouders van groep 7 als begeleider aanspreekbaar. In de ouderportaal-app wil je dan niet dat de ouders van groep 6 en 8 de ib’er als begeleider van deze groepen ziet, omdat dit verwarrend werkt voor deze ouders/verzorgers.
In het scherm Groepen en onderwijssoorten-Groep Details regel je dit in de kolom EA (externe applicaties). Een vinkje in deze kolom geeft aan dat deze medewerker WEL als begeleider van de groep doorgegeven wordt in de koppelingen naar externe applicaties.
Let op! ESIS geeft elke medewerker door in de koppelingen naar externe applicaties. Het vinkje in de kolom EA reguleert enkel dat de medewerker ook als begeleider van de groep wordt doorgegeven.
Als je nieuwe medewerkers aan een groep toevoegt, staat het vinkje standaard uit. Je kunt dan zelf de keuze maken of deze medewerker wel of niet als begeleider van de groep doorgegeven wordt naar externe applicaties.
Deze wijziging betreft alle koppelingen die op basis van UWLR werken en alle Ouderportaal-koppelingen. Dat houdt dus ook de Basispoort-koppeling in. Alleen de DULT-koppeling en maatwerkkoppelingen vallen buiten deze aanpassing.