Uitwisseling van gegevens tussen ESIS en Basispoort
De gebruiker bepaalt in ESIS of gegevens beschikbaar worden gesteld of niet. Dit principe hanteert ESIS voor alle koppelingen met de buitenwereld. (webservices).
Als eerste stap wordt door het bevoegd gezag of de school bepaald welke medewerker informatie in ESIS aan derden beschikbaar mag stellen middels een koppeling.
De tweede stap is de controle of deze medewerker daarvoor de juiste rol in ESIS heeft. Zo niet, dan moet deze rol worden toegekend. Hierna kan de geautoriseerde gebruiker in ESIS een koppeling activeren of deactiveren.
In ESIS hebben de volgende standaardrollen toegang tot het scherm waarin een koppeling geactiveerd en gedeactiveerd kan worden:
• Supervisor
• Applicatiebeheerder
• Administratie
Het is dus mogelijk dat er meer medewerkers geautoriseerd zijn om een koppeling te activeren of te deactiveren.
In het geval van Basispoort kan de school zich aanmelden en registreren bij Basispoort. Dat betekent echter niet, dat Basispoort direct toegang heeft tot de gegevens in ESIS. Hiervoor dient de school in ESIS de koppeling te activeren. Bij het activeren van de koppeling wordt informatie verstrekt over de koppeling en de gebruikersvoorwaarden.
Na de activering heeft Basispoort alleen toegang tot de set gegevens die genoemd zijn in de gebruikersvoorwaarden van Basispoort. Mocht een school dit onwenselijk vinden, dan kunnen ze direct de koppeling deactiveren en zijn de gegevens ook per direct niet toegankelijk.
Voor meer informatie zie de website van Basispoort.
