Bij Inrichten > Medewerkers – Medewerker extra kunt u, door middel van het aanvinken van de radiobutton, aangegeven welk e-mailadres van de medewerker gebruikt wordt voor de koppeling met Basispoort.
Indien er maar één e-mailadres is ingevuld, vinkt ESIS deze standaard aan voor gebruik bij de koppeling met Basispoort.
Voegt u nog een e-mailadres toe, dan kunt u hierbij aangeven dat dit e-mailadres gebruikt kan worden voor de koppeling met Basispoort. U doet dit door de radiobutton achter deze rij aan te vinken.
Op deze manier kunt u bepalen welk e-mailadres voor de koppeling met Basispoort gebruikt wordt. Wilt u later een ander e-mailadres gebruiken in de koppeling met Basispoort, dan vinkt u de radiobutton aan achter dit e-mailadres. ESIS toont dan de volgende melding:
“U wijzigt het e-mailadres dat bij Basispoort bekend is. Indien u de wijziging doorvoert, kunt u vanaf morgen niet meer met het oorspronkelijke e-mailadres inloggen in Basispoort. U ontvangt van Basispoort een activatiemail op uw nieuwe e-mailadres.”
ESIS heeft voor reeds aanwezige e-mailadressen van medewerkers aangegeven welk e-mailadres gebruikt wordt voor Basispoort.
- Indien er maar één e-mail adres staat, dan is de radiobutton achter dit e-mailadres aangevinkt.
- Indien er meer e-mailadressen staan, dan is de radiobutton aangevinkt achter het e-mailadres dat u het laatst heeft toegevoegd.
Wanneer er bij Inrichten > Medewerkers – Medewerker extra geen e-mailadres is opgegeven, dan kan deze medewerker niet (meer) inloggen in Basispoort. ESIS maakt geen gebruik van het e-mailadres dat bij de Inrichten > Gebruikers en rollen – Gebruiker details is aangegeven,
Let Op!!
Mocht u al actief zijn geweest in Basispoort dan is het van belang dat u controleert of het e-mailadres waarmee een leerkracht nu inlogt bij Basispoort, ook het e-mailadres is dat u in ESIS heeft ‘aangevinkt’. Mocht dat niet het geval zijn, dan dient u dit in ESIS te corrigeren, voordat u de automatische koppeling bij Basispoort aanzet.
Mocht u die correctie niet uitvoeren, dan wordt er bij Basispoort een nieuw ID aangemaakt voor deze leerkracht met het ‘nieuwe’ e-mailadres. Op dat adres ontvangt de leerkracht dan een (nieuwe) activatielink (en is het ‘oude e-mailadres 'niet meer bruikbaar voor inlog bij Basispoort).
Voor meer informatie over Basispoort verwijzen we u naar de website van Basispoort