Om de koppeling te activeren, dient u zowel in ESIS als in Basispoort handelingen uit te voeren.
- Activeren van de koppeling in ESIS
- De koppeling in ESIS kan geactiveerd en gedeactiveerd worden door gebruikers met de rollen supervisor, administratie en applicatiebeheerder.
- U vult in ESIS bij Import-Export-Koppelingen > Koppelingen bij onderdeel Basispoort een door u zelf bedachte verificatiecode in. Deze verificatiecode dient te beginnen met uw BRINnummer (bv 99QQ00) en dan aangevuld te worden tot minimaal 20 tekens.
Dus bijvoorbeeld 99QQ001234567890abcd als uw brinnummer 99QQ00 is. - Tip! Kopieer deze code want deze code moet u ook in Basispoort invoeren.
- Daarnaast dient u het akkoord van de directie met de gebruikersvoorwaarden in ESIS te registreren.
- Als u dit heeft gedaan, slaat u deze gegevens op.
- Activeren van de koppeling in Basispoort
- Log in als beheerder (ICT-coördinator) op https://www.basispoort.nl.
- Kies ‘Beheer’ en ga in dit menu naar ‘Gebruikersgegevens invoeren’
- Kies daar ‘Automatisch koppelen’
- Selecteer in de keuzelijst de optie ‘ESIS’
- Vul bij ‘Autorisatiesleutel LAS’ de eerder in ESIS ingevoerde verificatiecode in (of plak de gekopieerde code hierin).
Raadpleeg voor vragen over Basispoort de handleiding op http://help.basispoort.nl.
Let op: alleen wanneer zowel in ESIS als in Basispoort de hierboven vermelde gegevens zijn ingevuld, is de koppeling tussen Basispoort en ESIS geactiveerd.
De actuele groeps-, leerling- en leerkrachtgegevens uit ESIS zijn pas de volgende dag in Basispoort zichtbaar, omdat Basispoort ’s nachts de door ESIS klaargezette gegevens bijwerkt.