Hoe kan ik gebruikers en medewerkers aanmaken en koppelen aan groepen?
Maak een medewerker aan via Inrichten > Medewerkers. Klik op <+ Toevoegen>. Vul tenminste de verplicht in te vullen velden in, deze zijn voorzien van een *. Zie voor meer informatie de Help in ESIS. Hierbij is het van belang dat u de medewerker een aanstelling en een taakstelling op een vestiging/school geeft. Doet u dit niet, dan kunt u op vestigings-/schoolniveau deze medewerker niet meer terugvinden. Op bestuursniveau is deze nieuwe medewerker wel op te zoeken in ESIS.
Maak vervolgens een gebruiker aan via Inrichten > Gebruikers en rollen. Klik op <+ Toevoegen>.
Klik achter Medewerker op <Zoeken>. Klik in het scherm dat verschijnt op <Zoek>. Selecteer de juiste medewerker. Klik op <OK>. Tip Kunt u de medewerker niet vinden, klik dan op <Uitgebreid zoeken> en pas de Status aan. Alleen op bestuursniveau kan de Status op Geen (---) gezet worden.
Klik op <Ja> voor het overnemen van de gegevens van de medewerker.
Voeg één of meerdere rollen aan de gebruiker toe. Klik op <Gereed>.
Voeg de medewerker aan een groep toe via Inrichten > Groepen en onderwijssoorten, selecteer de juiste groep, klik op <Wijzigen>.
Middels een vinkje in de kolom "EA" (externe applicaties) geeft u toestemming dat deze medewerker als begeleider van de groep gecommuniceerd wordt naar bijvoorbeeld Basispoort en ouderportaal-applicaties. Kiest u er voor dit vinkje bij de gekozen medewerker niet aan te zetten, dan zal de relatie tussen de medewerker en de groep alleen binnen ESIS zichtbaar zijn.
