Via Overzichten en Exporten > Vrije Overzichten worden de vrije overzichten die zijn geïmporteerd of die door de school gemaakt zijn, getoond. Alleen de vrije overzichten waarvan is aangegeven dat ze zichtbaar moeten zijn, worden getoond.
(Vrije Overzichten maken en onderhouden vindt u hier).
Door op te klikken verschijnt nadere informatie over het Vrije overzicht.
Peildatum
Wanneer is aangegeven dat het vrije overzicht moet vragen om een peildatum, dan verschijnt eerst onderstaand venster.
De peildatum die u in dit venster opgeeft, bepaalt voor de datumafhankelijke gegevens wat er afgedrukt moet worden. Bijvoorbeeld de leeftijd van de leerling op de opgegeven peildatum. (N.B. De peildatum opgeven betekent nog niet dat de gegevens van een leerling of medewerker werkelijk worden afgedrukt).
Na het opgeven van een peildatum, klikt u op <volgende>.
Overzichten zonder kiezer
Van vrije overzichten die “zonder kiezer” zijn ingesteld, verschijnen direct de gevraagde gegevens.
Overzichten met leerling-, groeps- of medewerkerkiezer
Voor vrije overzichten met een kiezer, moeten eerst leerlingen, groepen of medewerkers geselecteerd worden.
In de leerling-, groeps- of medewerkerkiezer geeft u aan welke leerlingen, groepen of medewerkers afgedrukt moeten worden.
Via <uitgebreid zoeken> kunt u in deze kiezer een peildatum opgeven. Deze peildatum bepaalt (samen met de status) welke leerlingen, groepen of medewerkers er getoond moeten worden in de kiezer, zodat u daarna kunt aangeven welke van deze gegevens daadwerkelijk afgedrukt moet worden.