De functionaliteit van Groepsplannen binnen ESIS is gebaseerd op de cyclus van Handelingsgericht Werken (Waarnemen – Begrijpen – Plannen – Uitvoeren).
Waarnemen
De cyclus van Handelingsgericht Werken begint met het waarnemen. U noteert uw observaties, opvallende zaken uit methodetoetsen en andere belangrijke zaken rondom de leerling. Dit doet u in het Groepsoverzicht.
Begrijpen
De fase van het begrijpen draait om het benoemen van specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen en het indelen in subgroepen. In deze fase werkt u ook in het Groepsoverzicht.
Plannen
De fase van het plannen draait om het samenstellen van het Groepsplan. U bereikt het Groepsplan in ESIS door op de knop 
te klikken vanaf het Groepsoverzicht.
Realiseren
In deze fase voert u het gemaakte groepsplan uit. Aan het einde van de periode kunt u per leerling een evaluatie invoeren op het Groepsoverzicht (tabblad Evaluatie).
Deze evaluatie is weer zichtbaar bij de volgende periode en dan begint de cyclus van Handelingsgericht Werken weer opnieuw.
Zie: Handleiding Groepsplannen en Ontwikkelingsperspectieven