De voorbereiding voor het werken met ESIS Groepsplannen omvat twee stappen:
- Stap 1: Keuze maken of u een standaardset wilt definiëren voor de subgroepnamen en/of groepsplanperioden die u op uw school wilt gebruiken.
- Stap 2: Het aanmaken van Groepsplanperioden.
Deze stap kan ook worden uitgevoerd door uw groepsleerkrachten voor zijn/haar eigen groep.
Hiervoor is een ander stappenplan beschikbaar.
Het is dus van belang dat u binnen uw school afstemt wie de Groepsplanperioden aanmaakt (stap 2) in ESIS Groepsplannen.
De stappen toegelicht
Stap 1. Aanmaken van standaardset voor subgroepnamen en groepsplanperioden
a. Standaardset voor Groepsplanperioden
Groepsplanperioden delen het schooljaar op in perioden. In elke Groepsplanperiode wordt de cyclus van Handelingsgericht Werken een keer doorlopen. Op de meeste scholen wordt dit 2 tot 3 keer per schooljaar gedaan, maar u kunt daar van afwijken.
Het is belangrijk dat er op school afspraken worden gemaakt over de vormingsgebieden en het aantal Groepsplanperioden waarmee gewerkt gaat worden. Wij adviseren u om de Groepsplanperioden zoveel mogelijk gelijk te laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden.
Indien u de Groepsplanperioden zoveel mogelijk gelijk wilt laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden, dan maakt u in ESIS een standaardset aan.
U gaat hiervoor naar Onderwijs > Groepsplannen – Groepsplannen beheer
In het rechterdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in:
| Naam Periode | De naam die u als standaard aan de Groepsplan periode wilt geven. Bijvoorbeeld Periode 1 of Najaar. |
| Begindatum | De startdatum van de periode in het formaat dd-mm |
| Einddatum | De einddatum van de periode in het formaat dd-mm |
| <+> | Door middel van deze knop kunt u een volgende periode toevoegen. U vult de naam van de periode in die als standaard wordt gebruikt voor deze 2e periode. De begindatum heeft ESIS voor u ingevoerd op basis van de einddatum van de 1e periode. U hoeft alleen maar de einddatum in te vullen. Indien gewenst kunt u door middel van deze knop nog een periode toevoegen. U bepaalt hiermee dus het aantal perioden die de school als standaard wil gebruiken bij het werken met groepsplannen. Bij het aanmaken van de groepsplan perioden in ESIS (stap 3) controleert ESIS bij het opslaan of het aantal perioden overeenkomt met het aantal dat gedefinieerd is in de standaardset. |
| <-> | Indien u een aangemaakte periode wilt verwijderen kan dat via deze knop. |
b. Standaardset voor subgroepnamen
Bij het werken met groepsplannen worden de leerlingen per vormingsgebied in een subgroep geplaatst, bijvoorbeeld op basis van hun onderwijsbehoefte.
Het is mogelijk dat er op school afspraken zijn gemaakt over de benaming van deze subgroepen, zoals Basis, Extra en Plus.
ESIS biedt u de mogelijkheid om via Onderwijs > Groepsplannen – Groepsplannen beheer de subgroepnamen voor uw school als een standaardset in te vullen.
Deze benamingen zien uw medewerkers dan terug in het scherm Groepsoverzicht bij de keuzelijsten Subgroep huidige periode en Subgroep vorige periode. En in de schermen Subgroep indelen (via de knop <Subgroep indelen>) en Groepsplan.
Op deze manier kunnen uw medewerkers de namen overnemen en wordt het makkelijker om dezelfde namen te gebruiken.
Als u de gegevens heeft ingevuld/aangepast, slaat u deze op via de knop <Gereed>. Het scherm Groepsplanperioden wordt dan geopend.
Stap 2
Aanmaken van Groepsplanperioden
U kunt per groep en per vormingsgebied aangeven met hoeveel Groepsplanperioden u wilt werken.
Voor het aanmaken van de Groepsplanperioden gaat u naar Onderwijs > Groepsplannen – Groepsplan perioden.
U kunt hier via <Toevoegen> Groepsplan perioden toevoegen. Dat kan voor zowel basisgroepen, instructiegroepen als overige groepen.
a. U klikt op <Toevoegen>
U maakt een keuze voor het schooljaar, vormingsgebied en groepstype.
ESIS biedt u de mogelijkheid om de Groepsplanperioden voor één of meer groepen van het gekozen groepstype te definiëren.
b. In het linkerdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in:
| Schooljaar | Standaard staat het huidig schooljaar in dit veld |
| Vormingsgebied | Selecteer uit de keuzelijst het vormingsgebied waarvoor u Groepsplan perioden wilt aanmaken. |
| Groepstype | Selecteer uit de keuzelijst het groepstype waarvoor u Groepsplan perioden wilt aanmaken. |
| Groep | Selecteer de groep of groepen waarvoor u de Groepsplan perioden wilt aanmaken. U kunt ook kiezen voor Alle. U maakt de Groepsplan perioden dan voor dit vormingsgebied voor alle groepen tegelijkertijd aan. |
c. In het rechterdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in:
| Geen standaardset | Met Standaardset | |
Naam Periode |
De naam die u aan de Groepsplan periode wilt geven. Bijvoorbeeld Periode 1 of Najaar. |
Hier wordt de naam getoond die bij Groepsplannen beheer is ingevuld. |
| Begindatum | Hier vult u de startdatum van de periode binnen het gekozen schooljaar in. | Hier wordt de begindatum getoond zoals die bij Groepsplannen beheer is ingevuld aangevuld met het huidige jaartal. Indien gewenst kan deze datum aangepast worden. |
| Einddatum | Hier vult u de einddatum van de periode binnen het gekozen schooljaar in. | Hier wordt de einddatum getoond zoals die bij Groepsplannen beheer is ingevuld aangevuld met het huidige jaartal. Indien gewenst kan deze datum aangepast worden. |
|
Toets |
- Dit is geen verplicht in te vullen veld. Als u niets invult zal bij het werken met de Groepsplannen geen toetsresultaat in het scherm getoond worden. |
Zie informatie in kolom Geen Standaard. |
| Scoringsmethoden | Als u een toets geselecteerd heeft, is dit een verplicht in te vullen veld. In de keuzelijst worden de scoringsmethoden getoond die horen bij de gekozen toets. |
Zie informatie in kolom Geen Standaard |
ESIS toont in Groepsplannen altijd het meest recente (in ESIS ingevoerde) toetsresultaat dat ligt tussen het begin van vorig schooljaar en de einddatum van de groepsplanperiode.
Perioden toevoegen
d. Als u een tweede periode wilt toevoegen dan gebruikt u <+>
Geen Standaardset Groepsplanperioden
U vult de naam van de periode in. De begindatum heeft ESIS voor u ingevoerd op basis van de einddatum van de eerste periode.
U hoeft alleen maar de einddatum in te vullen, want ook de toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de eerste periode (als deze hier is ingevuld).
Met Standaardset Groepsplanperioden
De naam van de tweede periode wordt getoond en is hetzelfde als de naam zoals die is gedefinieerd bij Groepsplannen - beheer. Ook de einddatum wordt volgens deze standaard direct in het scherm getoond.
De toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de eerste periode (als deze hier is ingevuld).
e. Indien gewenst, kunt u door middel van <+> nog een periode toevoegen
f. U slaat de gegevens op
ESIS controleert of in hetzelfde schooljaar niet al voor dezelfde groep en vormingsgebied een Groepsplanperiode bestaat. Als dit wel het geval is, wordt de betreffende combinatie overgeslagen bij het aanmaken.
In het scherm Groepsplanperioden - overzicht is voor deze combinatie zichtbaar dat de eerder aangemaakte periode bewaard is gebleven. In het scherm ziet u dat alle andere zojuist aangemaakte Groepsplanperioden zijn toegevoegd.
g. Dit proces herhaalt u
Voor alle vormingsgebieden en groepen waarvoor een groepsplan zal worden opgesteld.
h. Klaar om te starten met het opstellen van een groepsplan
U of uw groepsleerkrachten kunnen nu starten met het opstellen van een groepsplan. Dit is afhankelijk van de keuze die bij u op school gemaakt is.