Dit stappenplan helpt u om de benodigde voorbereidingen in ESIS uit te voeren om met ESIS Groepsplannen te kunnen werken. In de regel treft de Intern begeleider de nodige voorbereidingen in Groepsplannen en hoeft de leerkracht hier verder niets meer aan te doen.
De voorbereiding voor het werken met ESIS Groepsplannen omvat 2 stappen:
- Stap 1: Keuze maken of u een standaardset wilt definiëren voor de Subgroepnamen en/of Groepsplanperioden die u op uw school wilt gebruiken.
- Stap 2: Het aanmaken van Groepsplanperioden.
Stap 1 dient uitgevoerd te worden door de intern begeleider of supervisor op uw school.
Hiervoor is een ander stappenplan beschikbaar.
Wie maakt de Groepsplanperioden aan?
Zowel de intern begeleider, de directeur als de groepsleerkracht kan de Groepsplanperioden aanmaken in ESIS. Het is dus van belang dat u binnen uw school afstemt wie de Groepsplanperioden aanmaakt.
Stap 2 verder toegelicht:
Aanmaken van Groepsplanperioden
Groepsplanperioden delen het schooljaar op in perioden. In elke Groepsplanperiode wordt de cyclus van Handelingsgericht Werken een keer doorlopen. Op de meeste scholen wordt dit 2 tot 3 keer per schooljaar gedaan, maar u kunt daarvan afwijken.
U kunt per groep en per vormingsgebied aangeven met hoeveel Groepsplanperioden u wilt werken.
Het is belangrijk dat er op school afspraken worden gemaakt over de vormingsgebieden en het aantal Groepsplanperioden waarmee gewerkt gaat worden. Wij adviseren u om de Groepsplanperioden zoveel mogelijk gelijk te laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden.
1. Voor het aanmaken van de Groepsplanperioden gaat u naar Mijn ESIS > Mijn groep
2. Via de knop <Groepsplannen> onderaan Dashboard Mijn Groep wordt ESIS Groepsplannen geopend.
3. In het stappenplan (links) ziet u een 3-tal opties:
a. Mijn Groep: om terug te gaan naar Dashboard Mijn Groep
b. Opstellen Groepsplan
c. Groepsplanperioden
U kiest optie c (Groepsplanperioden)
U kunt nu de Groepsplanperioden aanmaken:
a. U klikt op <Toevoegen>.
ESIS biedt u de mogelijkheid om de Groepsplanperioden voor één of meerdere van uw groepen van het gekozen groepstype te definiëren.
b. In het linkerdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in:
In het rechterdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in:
ESIS toont in Groepsplannen altijd het meest recente (in ESIS ingevulde) toetsresultaat dat ligt tussen het begin van vorig schooljaar en de einddatum van de Groepsplanperiode.
Perioden toevoegen
5. Als u een tweede periode wilt toevoegen, dan gebruikt u <+>.
Geen Standaardset Groepsplanperioden
U vult de naam van de periode in. De begindatum heeft ESIS voor u ingevoerd op basis van de einddatum van de eerste periode.
U hoeft alleen maar de einddatum in te vullen. Want ook de toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de eerste periode (als deze hier is ingevuld).
Met Standaardset Groepsplanperioden
De naam van de tweede periode wordt getoond en is hetzelfde als bij Groepsplannen - beheer. Ook de einddatum wordt volgens deze standaard direct in het scherm getoond.
De toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de eerste periode (als deze hier is ingevuld).
6. Indien gewenst kunt u door middel van <+> nog een periode toevoegen.
7. U slaat de gegevens op. ESIS controleert of in hetzelfde schooljaar voor dezelfde groep en vormingsgebied een Groepsplanperiode bestaat. Als dit wel het geval is, wordt de betreffende combinatie overgeslagen bij het aanmaken.
In het scherm Groepsplanperioden - overzicht is voor deze combinatie zichtbaar dat de eerder aangemaakte periode bewaard is gebleven.
In het scherm ziet u dat alle andere zojuist aangemaakte Groepsplanperioden zijn toegevoegd.
8. Dit proces herhaalt u voor alle vormingsgebieden en groepen waarvoor een Groepsplan zal worden opgesteld.
Klaar om te starten met het aanmaken van een Groepsplan
U kunt nu starten met het aanmaken van de Groepsplannen waarvoor u Groepsplanperioden heeft aangemaakt.