Je start hiervoor in ESIS.
LET OP: heb je nog geen actieve koppeling met ZIber ga dan naar het artikel: Een nieuwe koppeling maken tussen ESIS en Ziber
- Koppeling aanpassen in ESIS met ZIber
Met de rol van applicatiebeheerder ga je in het menu naar Instellen > Koppelingen >
Kies achter de geactiveerde koppeling ‘Ziber Education’ voor Bewerken en zet een vinkje bij Absenties.
- Uitwisseling Absenties met ESIS aanzetten in ZIber
Wanneer je gebruik wil gaan maken van de functie 'absentiemeldingen' dien je dit in te schakelen via Ziber Team. Hierbij kun je zelf kiezen welke mogelijkheden de ouder heeft bij het absent melden van zijn/haar kind.
Absenties inschakelen
Wanneer je de administratie- en/of directierol hebt, dan kun je vanuit het Dashboard van Ziber Team naar 'Ouders' gaan om de absenties in of uit te schakelen. Je ziet daar een knopje 'Absentie-instellingen' staan. Vervolgens zie je het volgende scherm:
Let op: De instellingen die je hier maakt gelden voor de gehele organisatie.
Daar bepaal je eerst bovenin of je gebruik wil maken van de mogelijkheid voor ouders om absenties via de app te melden (door het bovenste vinkje 'aan' te zetten).
Vervolgens geef je daaronder aan welke mogelijke absentie-redenen je uit of aan wil zetten.
Je hebt de keuze uit de volgende absentie-redenen:
| Ziek | |
| COVID-19 Klachten | |
| COVID-19 Afwachting test | |
| COVID-19 Quarantaine | |
| Te laat | |
| Huisarts | |
| Tandarts | |
| Specialist | |
| Uitvaart | |
| Huwelijk | |
| Religieus | |
| IND | |
| Juridisch |
Let op: Wanneer je de absentiemogelijkheid 'aan' hebt, dan kun je de optie 'Ziek' niet uitzetten .
Opmerking verplicht bij absentie
Ook is het mogelijk om het voor ouders verplicht te maken om een opmerking/toelichting in te vullen bij de absentie. Dat doe je door onderin de optie 'Opmerking verplicht' aan te vinken.
Tip: Ouders krijgen in het opmerking-veld bij de absentiemelding te zien dat een opmerking verplicht is, ze zien dan staan: 'Een opmerking is verplicht'