Een nieuwe koppeling maken met Ziber voor uitwisseling absenties

Je start met het maken van de koppeling in ESIS (1) daarna activeer je de koppeling in Ziber (2).

LET OP: heb je al een actieve koppeling met Ziber ga dan naar het artikel: Absentie uitwisseling aanzetten in de bestaande koppeling met Ziber 

1. Koppeling aanzetten in ESIS met Ziber

(a) Met de rol van applicatiebeheerder ga je in het menu naar Instellen > Koppelingen > 

(b) Vervolgens ga je naar de Ouder Portaal koppelingen - Basis
- De Ouderportalkoppeling - Basis is een koppeling waarin alleen de basisgegevens en absenties uitgewisseld
kunnen worden. De prijs per leerling staat hier vermeld.

(c) Kies voor de knop Activeren achter de koppeling. (de prijs per leerling staat hier ook vermeld).

1. Vul je naam in en zet een vinkje om akkoord te gaan met de voorwaarden.

2. Vul de verificatiecode in. Deze code maak je zelf

De code begint met je brin- en vestigingsnummer en bestaat uit 20 tot 50 tekens (geen speciale tekens zoals % of #). 
Let op: Deze code moet in ESIS én in het andere systeem hetzelfde zijn, anders werkt het niet.

3. Vink de optie “Absenties” aan.

4. Sla op. ESIS toont de volgende pop up en laat eventueel weten als er nog iets ontbreekt. Kies Ja

5. Je ontvangt een bevestigingsmail.

2. Koppeling aanzetten in Ziber met ESIS

• Heb je nog geen automatische datakoppeling met ESIS dan dien je eerst een uitbreidingsformulier in te vullen en dit te zenden aan:  support@ziber.nl 
  Het formulier vind je onderaan het artikel in de help van Ziber: ESIS datakoppeling - activeren

• De verificatiecode die je in ESIS hebt aangemaakt bij het activeren van de koppeling vul je in Ziber in.
  - Log in op Ziber Team (https://team.ziber.eu) en tik rechtsboven op het tandwieltje (het 'instellingen' icoon):
  

  - Kies vervolgens de tegel met 'Synchronisatie Instellingen' onder het kopje 'Instellingen schoolomgeving':
  

  - Vervolgens kun je de code van ESIS plakken in het daarvoor bedoelde veld:
  

Tot slot kun je kiezen of je de instructiegroepen wil importeren of niet.

Let op: Standaard staat het importeren van de instructiegroepen uit.

3. Koppeling gebruiken

Zodra de koppeling aan beide kanten is geactiveerd, kun je de datakoppeling vanuit Ziber Team gaan gebruiken. Wanneer je de administratie- en/of directie-rol hebt in Ziber, zal er op het Ziber Team dashboard een synchronisatie-knop verschijnen, waarmee je de synchronisatie kunt uitvoeren.