Het is van belang dat de absentieredenen in Ziber en ESIS een relatie hebben.
Deze relatie definiëren tussen de absentieredenen die in Ziber worden gebruikt en die van ESIS zorgt ervoor dat de juiste absentiereden correct wordt overgenomen in ESIS.
Voorbeeld van relatie:
| Ziber reden | ESIS reden |
|---|---|
| Ziek | Ziek |
| Tandarts | Tandarts / arts bezoek |
| COVID | Geen reden opgegeven |
Je kunt deze relatie instellen in Ziber via de "Synchronisatie instellingen" pagina, onder het kopje "Redenen beheren"
ESIS absentieredenen
Wil je in ESIS redenen aanpassen dan kan dit op bestuursniveau aangepast worden door onze support afdeling.
Alleen het bestuur van jullie school kan een verzoek doen tot aanpassing van de absentieredenen bij support@rovict.nl .
De redenen zijn voor alle scholen binnen het bestuur gelijk,
In het verzoek moet worden aangegeven:
- het Bestuursnummer
- de omschrijving van de absentie
- Geoorloofd, Ongeoorloofd, Ziek
- Dagdeel of minuten.
Let op:
- Per categorie (Geoorloofd afwezig, Ongeoorloofd afwezig en Ziek) kunnen 10 actieve redenen gekoppeld zijn.
- Bij aanpassing van een reden zullen alle in het verleden gemaakte meldingen met deze reden ook worden aangepast.
- Bij verzoek tot verwijderen van een reden zullen wij deze reden deactiveren. In het verleden gemaakte meldingen blijven dan zichtbaar.