Met sjablonen kun je veelgebruikte teksten en vaste opmaak vooraf vastleggen. Hierdoor werk je sneller, zorg je voor meer uniformiteit in dossiers en hoef je terugkerende informatie niet steeds opnieuw in te voeren.
Je kunt sjablonen gebruiken in verschillende onderdelen van ESIS, zoals registraties, handelingsplannen, het ontwikkelingsperspectief (OPP) en de groepsdynamiek binnen Mijn Groep.
Via Inrichten > Sjablonen beheer je alle beschikbare sjablonen binnen jouw omgeving.
Op deze pagina
Een bestaand sjabloon wijzigen
Sjablonen bekijken
Ga naar Hoofdmenu -> Inrichten -> Sjablonen.
Hier zie je een overzicht van alle beschikbare sjablonen.
Vanaf dit overzicht kun je:
- Een nieuw sjabloon aanmaken;
- Een bestaand sjabloon wijzigen;
- Een sjabloon activeren of deactiveren;
- Een sjabloon verwijderen.
Een nieuw sjabloon aanmaken
- Ga naar Inrichten -> Sjablonen
- Klik op Nieuw sjabloon.
- Vul de gewenste gegevens in.
- Voer in het veld Tekst de standaardtekst en gewenste opmaak in.
- Klik op opslaan.
Je kunt tekst rechtstreeks invoeren of tekst plakken vanuit een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word. De opmaak wordt hierbij zoveel mogelijk overgenomen.
Actief of niet actief
Een nieuw sjabloon staat standaard op Actief: Ja. Hierdoor is het direct beschikbaar voor andere gebruikers.
Wil je een sjabloon tijdelijk niet beschikbaar maken, zet dan Actief op Nee. Het sjabloon blijft bewaard, maar kan niet meer worden geselecteerd in tekstvelden.
Let op: Een inactief sjabloon verdwijnt niet uit bestaande registraties of documenten waarin het eerder is gebruikt.
Een sjabloon gebruiken
Wanneer je werkt in een registratie, handelingsplan, OPP of groepsdynamiek, kun je een beschikbaar sjabloon selecteren vanuit het tekstveld.
Na het selecteren van een sjabloon wordt de opgeslagen tekst inclusief opmaak automatisch ingevoegd.
Heb je al tekst in het veld staan? Dan wordt het sjabloon toegevoegd op de positie van de cursor. Hierdoor kun je meerdere sjablonen combineren of een sjabloon opnemen in een bestaande tekst.
Tip: Maak afzonderlijke sjablonen voor veelgebruikte onderdelen, zoals observaties, evaluaties of standaardtoelichtingen. Zo bouw je teksten sneller op en houd je dossiers overzichtelijk.
Een bestaand sjabloon wijzigen
Wil je een bestaand sjabloon aanpassen?
- Ga naar Inrichten > Sjablonen.
- Dubbelklik op het gewenste sjabloon.
- Pas de tekst, opmaak of instellingen aan.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen zijn direct zichtbaar wanneer gebruikers het sjabloon opnieuw selecteren.
Een sjabloon verwijderen
Gebruik je een sjabloon niet meer? Dan kun je deze verwijderen.
- Ga naar Inrichten > Sjablonen.
- Klik op het prullenbakpictogram achter het betreffende sjabloon.
- Bevestig de verwijdering.
Let op: Verwijder een sjabloon alleen wanneer je zeker weet dat het niet meer nodig is. Wil je het sjabloon tijdelijk niet gebruiken, zet het dan op Actief: Nee.
Wist je dat? Je kunt sjablonen gebruiken om een vaste structuur aan te bieden voor registraties en plannen. Dit helpt gebruikers om informatie op een uniforme manier vast te leggen.
Online tekstverwerker
Voor meer informatie over de mogelijkheden van de teksteditor, zoals opmaak, lijsten en tabellen, raadpleeg je het artikel over de online tekstverwerker.
Veelgestelde vragen
Kan ik een sjabloon later nog aanpassen?
Ja, open het sjabloon vanuit het overzicht en wijzig de inhoud of opmaak.
Wie kan een actief sjabloon gebruiken?
Zodra een sjabloon als actief is opgeslagen, is het beschikbaar voor gebruikers die binnen ESIS met een functionaliteit werken waarin sjablonen gebruikt kunnen worden..
Kan ik meerdere sjablonen in één tekst gebruiken?
Ja, je kunt op iedere gewenste positie in een tekst een extra sjabloon invoegen.
Wat gebeurt er als ik een sjabloon op inactief zet?
Het sjabloon is niet langer te selecteren, maar blijft wel bewaard in het beheer.
Kan ik opgemaakte tekst uit Word gebruiken?
Ja, je kunt tekst uit Microsoft Word plakken in het veld Tekst. De opmaak wordt daarbij zoveel mogelijk behouden.