Bij aanvang van een nieuw schooljaar dien je de rapportageplannen te kopiëren naar het nieuwe schooljaar. Hiervoor dient dit stappenplan.
- Ga naar Inrichten > Schoolrapporten - Rapportageplan links in het stappenplan. Kies het nieuwe schooljaar en na klikken op <Zoek> worden er geen rapportageplannen getoond.
Klik op <Toevoegen> - Kies Ik wil de gegevens van een ander rapportageplan gebruiken en klik op <Volgende>.
- Kies het vorige schooljaar (in dit voorbeeld 2010-2011) en klik op <Zoek>. Kies een te kopiëren rapportageplan. Klik op <Volgende>.
- Je kunt het plan een naam geven. Dat kan dezelfde naam zijn als in het vorige schooljaar. Je hoeft dus niet ieder jaar een nieuwe naam te bedenken.
Klik op <Gereed>. - Nu kun je de details van het rapportageplan verder aanpassen. Als je geen wijzigingen in het rapport wilt verwerken, hoef je alleen het plan toe te wijzen aan de groepen van het huidige schooljaar en de rapportperiodes te controleren (deze kunnen immers ieder jaar verschillen).
Klik dan op <Volgende> en het plan is gekopieerd. Je kunt dan weer klikken op Rapportageplan links in het stappenplan.
Let op:
Je dient alle rapportageplannen van het vorige schooljaar te kopiëren en deze stappen dus zo vaak uit te voeren als je rapportageplannen hebt.