Waarom het archiveren van het Schoolrapport een belangrijke stap is die u niet moet overslaan.
- Het archiveren van schoolrapporten is belangrijk, omdat de leerkracht met deze stap de gemaakte afdruk echt vastlegt bij de leerlingen in de vorm van een pdf-bestand. Worden schoolrapporten niet gearchiveerd, dan worden latere aanpassingen in de definities van het schoolrapport, als vormgeving, scoringswijzen, periodes, vakonderdelen en vormingsgebieden, ook van kracht voor de eerder gemaakte rapporten en dat is in verreweg de meeste gevallen niet de bedoeling.
- Met het archiveren wordt ook een afdrukdatum opgeslagen bij de pdf. Daarmee is later duidelijk terug te zien wanneer het rapport is afgedrukt.
- Leerkrachten kunnen door middel van de schooljaarkiezer in het scherm Rapportenoverzicht alleen de gearchiveerde schoolrapporten van vorige schooljaren inzien.
- Het archiveren is noodzakelijk als u via een ouderportaal ESIS schoolrapporten digitaal inzichtelijk wilt maken voor ouders. Alleen gearchiveerde rapporten kunnen naar een ouderportaal verzonden worden.
U kunt de inhoud van gearchiveerde rapporten altijd later nog aanpassen. Dit doet u door het rapport van de betreffende leerling te selecteren en via <Wijzigen> te openen en opnieuw af te drukken. U klikt opnieuw op <Archiveren> in het scherm Rapporten in pdf-vorm (Onderwijs > Schoolrapporten - Rapporten in PDF vorm) en bevestigt dat u het eerder gearchiveerde rapport wilt overschrijven.