De algemene werking van de hulptabellen vindt u hier.
Toelichting hulptabellen Algemeen
(De Rovicttabellen staan cursief)
Aanhefcodes
In deze tabel kunt de verschillende aanhefcodes beheren.
Additionele hulp
Deze tabel bevat de verschillende soorten extra hulp die aan leerlingen geboden kan worden in of buiten de groep. Bijvoorbeeld: RT, logopedie.
Denominaties
Deze tabel bevat de verschillende levensbeschouwelijke richtingen die scholen kunnen hebben
Gemeenten
In deze hulptabel worden die gemeenten opgenomen die in uw database onder Plaats zijn ingevuld. Hierbij wordt gekeken naar de plaatsen die bij leerlingen, verzorgers, medewerkers, relatiescholen en relaties zijn ingevuld.
- Toelichting op enkele velden:
Hoofdgemeente
Hier kunt u de gemeente selecteren waar de gemeente onder valt. Bijvoorbeeld bij Amsterdam-Slotervaart is de hoofdgemeente Amsterdam.Afdeling leerplicht
Voor elke gemeente kunt u een afdeling leerplicht selecteren. Via Beheer > Relaties dient u een relatie aan te maken met Relatiesoort ALZ. (Afdeling Leerplicht Zaken)
Lokalen
Deze tabel bevat de lokalen die aanwezig zijn. Per lokaal moet u aangeven op welke locatie dit lokaal is. Wanneer u voor het roosteren van ouderavonden ook gebruik maakt van de gang, de docentenkamer etc. dan moet u deze ruimtes ook als lokaal invoeren. De routine voor het roosteren van ouderavonden maakt namelijk ook gebruik van deze tabel.
Periode
Door perioden (afnamemaanden) te definiëren, kunt u bij toetsen en toetsresultaten een selectie maken op Periode.
De bedoeling hiervan is om de begin-, midden- en eindtoetsen eenvoudiger te kunnen selecteren.
Voorwaarde is dat in de definitie de bijbehorende maanden juist zijn opgegeven.
Relatiesoort
De tabel met relatiesoorten is een Rovicttabel. Deze tabel bevat vaste waarden om de juiste relaties te tonen op de juiste plekken in ESIS.
Relatietype
De tabel met relatietypen is bedoeld om nog een eigen onderverdeling te kunnen maken in de verschillende relatiesoorten. Bijvoorbeeld: de relatiesoort arts kunt u uitsplitsen naar huisarts, fysiotherapeut, specialist.
Schooljaren
De tabel met schooljaren is een Rovicttabel.
Telecomsoort
De tabel met telecomsoorten is een Rovicttabel en bevat de verschillende soorten communicatiemiddelen (fax, telefoon, gsm etc.).
Titel
Deze tabel bevat de verschillende titulaturen.
Vervoerssoort
In deze tabel kunt u registreren met welke vervoersmiddelen leerlingen op school komen.
Vormingsgebied
Deze tabel bevat de vormingsgebieden.