Aanmelding
Aanmelding bij ESIS kan alleen met een door uw applicatiebeheerder aangegeven inlognaam en wachtwoord.
- Inlognaam
Een inlognaam wordt verstrekt door de applicatiebeheerder of de daarvoor aangestelde persoon binnen uw organisatie. - Wachtwoord
Een wachtwoord is gekoppeld aan een inlognaam. Als u het wachtwoord bent vergeten, dan klikt u op
en u ontvangt een e-mail met daarin een tijdelijk nieuw wachtwoord.
Vul het ontvangen dagwachtwoord bij wachtwoord in en klik op 
.
Tip
Om typefouten te voorkomen, adviseren wij om het wachtwoord vanuit het e-mail bericht te ‘knippen’en te ‘plakken’ in het inlogscherm. Let op dat u geen spaties mee kopieert.
ESIS vraagt u direct om dit tijdelijke wachtwoord te wijzigen in een door u gekozen wachtwoord, omdat het maar één dag geldig is.
Een wachtwoord moet minstens 10 tekens lang zijn. Er zijn geen restricties over het gebruik van (speciale) tekens.
Na het aanmaken van een nieuw wachtwoord, logt u opnieuw in met het nieuwe zelfgekozen wachtwoord.
- Blokkeren
Uw applicatiebeheerder heeft in de instellingen van ESIS aangegeven na hoeveel keer uw inlognaam geblokkeerd wordt. U dient dan contact op te nemen met uw applicatiebeheerder. - Wijzigen
Na een ingesteld aantal dagen kunt u de melding krijgen dat u uw wachtwoord moet wijzigen.
De startpagina
Na het succesvol aanmelden komt u terecht op de startpagina. Rechts bovenin het scherm kunt u uw naam en rol terugzien. Heeft u meerdere rollen, dan kunt u een keuze maken zonder opnieuw in te loggen.
Op de startpagina kunnen berichten staan. Deze berichten worden voor een deel door ESIS gegenereerd, voor een deel zijn het berichten die door de applicatiebeheerder op de startpagina geplaatst kunnen worden.
ESIS kan de volgende berichten genereren:
- Licentieverloop
informatie over de licentie van ESIS die is verlopen of binnen afzienbare tijd gaat verlopen. - Wachtwoordverloop
informatie over het wachtwoord van de gebruiker dat binnen een week verloopt. - Accountverloop
informatie over het inlogaccount van de gebruiker dat binnen nu en drie weken verloopt. - Module verlopen
informatie over een of meerdere modules die niet meer actief zijn binnen de licentie van ESIS en dat eerst wel waren. De licentie van ESIS zelf is niet verlopen.
Er kunnen ook Rovictberichten op de startpagina staan. Dat zijn berichten die door Rovict geplaatst worden, bijvoorbeeld met updateinformatie.
Gebruikers (met voldoende rechten) kunnen ook zelf berichten plaatsen. Hiervoor geldt dat berichten van een hogere entiteit altijd zichtbaar zijn bij lagere entiteiten. Dus berichten van een school zijn zichtbaar bij de onderliggende vestigingen. Berichten van een bestuur zijn zichtbaar bij de onderliggende scholen en vestigingen.
Voor een bericht kunnen de volgende gegevens opgegeven worden:
- Label/titel
Dit is een korte omschrijving van het bericht. - Bericht
In dit veld vult u de tekst van het bericht in.
Opties:
- Begin- en einddatum
Berichten worden getoond zolang de systeemdatum tussen deze begin- en eindatum valt. De begin- en einddata mogen ook leeggelaten worden. - Belangrijk
Wanneer de einddatum van een bericht eenmaal verstreken is, is dit bericht op dat moment niet meer zichtbaar. Wanneer de einddatum van een bericht verlengd moet worden, is het dus zaak dit te doen voordat de einddatum verstreken is. - Extra link
In dit veld kunt u een link invullen (bv. www.rovict.nl) naar een plek waar meer informatie over het bericht te vinden is.