Aanmelding

Aanmelding bij ESIS kan alleen met een door uw applicatiebeheerder aangegeven inlognaam en wachtwoord.

• Inlognaam
  Een inlognaam wordt verstrekt door de applicatiebeheerder of de daarvoor aangestelde persoon binnen uw organisatie. 
• Wachtwoord
  Een wachtwoord is gekoppeld aan een inlognaam. Als u het wachtwoord bent vergeten, dan klikt u op wachtwoord vergeten. U krijgt een mail met een tijdelijk wachtwoord. Hiermee kunt u opnieuw inloggen en u zult direct een nieuw wachtwoord kunnen instellen.

Tip

Om typefouten te voorkomen, adviseren wij om het wachtwoord vanuit het e-mail bericht te ‘knippen’ en te ‘plakken’ in het inlogscherm. Let op dat u geen spaties mee kopieert.

ESIS vraagt u direct om dit tijdelijke wachtwoord te wijzigen in een door u gekozen wachtwoord, omdat het maar één dag geldig is.

Een wachtwoord moet minstens 10 tekens lang zijn. Er zijn geen restricties over het gebruik van (speciale) tekens.

Na het aanmaken van een nieuw wachtwoord, logt u opnieuw in met het nieuwe zelfgekozen wachtwoord.

• Blokkeren
  Uw applicatiebeheerder heeft in de instellingen van ESIS aangegeven na hoeveel keer uw inlognaam geblokkeerd wordt. U dient dan contact op te nemen met uw applicatiebeheerder.
• Wijzigen
  Na een ingesteld aantal dagen kunt u de melding krijgen dat u uw wachtwoord moet wijzigen.

De startpagina

Na het succesvol aanmelden komt u terecht op de startpagina. Zowel in de header en rechts bovenin het scherm kunt u uw naam terugzien en  rechtsboven uw rol. Heeft u meerdere rollen, dan kunt u een keuze maken zonder opnieuw in te loggen.

Berichten

(Bestuur/school/vestiging) berichten

Gebruikers (met voldoende rechten) kunnen ook zelf berichten plaatsen. Hiervoor geldt dat berichten van een hogere entiteit altijd zichtbaar zijn bij lagere entiteiten. Dus berichten van een school zijn zichtbaar bij de vestigingen die horen bij deze school. Berichten van een bestuur zijn zichtbaar bij de alle scholen en vestigingen van dit bestuur.

Om een bericht te maken kies je voor het + teken rechts boven in het berichten blok. Het aanpassen of verwijderen van een bericht kan alleen op het niveau waarop het bericht is gemaakt. 

Voor een bericht kunnen de volgende gegevens opgegeven worden:

• Onderwerp
  Dit is een korte omschrijving van het bericht.
• Bericht
  In dit veld vul je de tekst van het bericht in.

Opties:

• Begin- en einddatum
  Berichten worden getoond zolang de systeemdatum tussen deze begin- en eindatum valt. De begindatum krijgt standaard de datum van vandaag mee. De einddatum mag ook leeggelaten worden.
• Belangrijk
  Wanneer de einddatum van een bericht eenmaal verstreken is, is dit bericht op dat moment niet meer zichtbaar. Wanneer de einddatum van een bericht verlengd moet worden, is het dus zaak dit te doen voordat de einddatum verstreken is.
• Extra link
  In dit veld kunt u een link invullen (bv. www.rovict.nl) naar een plek waar meer informatie over het bericht te vinden is.

ESIS-berichten

ESIS kan de volgende berichten genereren:

• Licentieverloop
  informatie over de licentie van ESIS die is verlopen of binnen afzienbare tijd gaat verlopen.
• Wachtwoordverloop
  informatie over het wachtwoord van de gebruiker dat binnen een week verloopt.
• Accountverloop
  informatie over het inlogaccount van de gebruiker dat binnen nu en drie weken verloopt.
• Module verlopen
  informatie over een of meerdere modules die niet meer actief zijn binnen de licentie van ESIS en dat eerst wel waren. De licentie van ESIS zelf is niet verlopen.

Er kunnen ook ESIS berichten op de startpagina staan. Dat zijn berichten die door Rovict geplaatst worden, bijvoorbeeld met werkzaamheden, release informatie, updates of aankondigingen. Sommige van deze berichten zullen geel zijn

Leerlingzoeker

Op de startpagina - voor gebruikers die op de vestiging zijn ingelogd - is een leerlingzoeker beschikbaar, die het opzoeken van leerlingen sneller en slimmer maakt:

• Zoeken tijdens het typen

  • Zodra je een letter typt begint ESIS voor je te zoeken naar een leerling waarin deze letter in de naam voorkomt. Hoe meer letters je meegeeft hoe specifieker het resultaat.

  • Ondersteuning voor diakrieten (bijv. zoeken op ‘e’ vindt ook ‘é’).

  • Bij leerlingen die vandaag zijn ingedeeld wordt de groep getoond.

• Leerlingen zichtbaar op basis van rechten

  • De leerlingzoeker zoekt binnen de leerlingen waar jij recht op hebt:

    • Als je bij de leerlingen administratie kan of bij alle leerlingdossiers zoekt ESIS in alle leerlingen.

      • Dus ook historische leerlingen (= uitgeschreven)

    • Als begeleider van een groep beperkt ESIS de zoekopdracht tot alleen de leerlingen uit de groepen waar je in ESIS aan bent gekoppeld.

• Navigatie vanuit de leerlingzoeker op basis van je rechten:

  • Toegang tot alleen leerlingen administratie → Leerlingkaart.

    • Het gaat hier specifiek om het recht “Leerling zoeken“

  • Toegang tot alleen het leerling dossier → Mijn Leerling

    • Het gaat hier specifiek om het recht “Leerling selecteren om het leerlingdossier te openen“

  • Heb je toegang tot beiden dan krijg je een optie om te kiezen voor Leerlingkaart of Mijn Leerling, zodat je zelf kan bepalen welke informatie van de leerling je wilt inzien of wijzigen.

    • Het gaat hier specifiek om de rechten “Leerling zoeken“ en “Leerling selecteren om het leerlingdossier te openen“

       

Verjaardagen

De verjaardagen widget laat zien welke leerlingen de komende jarig worden of zijn geweest.

• Functionaliteit

  • Kijkt 5 dagen vooruit

  • Kijkt op maandag ook 2 dagen terug

  • Alleen leerlingen met een actieve inschrijving worden getoond

• Leerlingen zichtbaar op basis van rechten

  • De leerlingzoeker zoekt binnen de leerlingen waar jij recht op hebt:

    • Als je bij de leerlingen administratie kan of bij alle leerlingdossiers zoekt ESIS in alle leerlingen.

      • Dus ook historische leerlingen (= uitgeschreven)

    • Als begeleider van een groep beperkt ESIS de zoekopdracht tot alleen de leerlingen uit de groepen waar je in ESIS aan bent gekoppeld.