ESIS bevat een groot aantal instellingen waarmee de werking van het programma afgestemd kan worden op de wensen van de gebruiker.
Via Inrichten > Instellingen komt u in het volgende scherm:
Instellingen kunnen op verschillende niveaus beheerd worden:
- Globaal (alleen te onderhouden door Rovict)
- Eenheid
- Bestuur
- School
- Vestiging
- Gebruiker
Bij iedere instelling kan aangegeven worden tot en met welk niveau (naar beneden) de instelling aan te passen is. Deze aanpassing van het niveau kan alleen gedaan worden door een gebruiker met supervisor rechten. Gebruikers met rechten onder dat ingestelde niveau kunnen de instelling wel raadplegen, maar niet aanpassen.
Wanneer het niveau bij een instelling wordt aangepast naar een “hoger” niveau, dan krijgen alle onderliggende instellingen de waarde van dat hogere niveau. Hiervoor verschijnt eerst wel een waarschuwing, voordat deze aanpassing doorgevoerd wordt.
Over “Mijn instellingen”
Mijn instellingen bevat alle instellingen die in ESIS aangepast kunnen worden.
Boven aan het scherm staat een vinkje “alleen muteerbare instellingen tonen”. Dit vinkje is standaard aangevinkt. U krijgt alleen de instellingen te zien die u mag aanpassen. Wanneer u ook de overige instellingen wilt zien, kunt u dit vinkje uitzetten en op Zoek klikken.
U krijgt dan alle in ESIS aanwezige instellingen te zien, ook de instellingen waar u geen veranderingen in aan kunt brengen.
Standaard krijgt u ook alle instellingen van alle modules te zien. Met de velden “module” en “sectie” kunt u het aantal getoonde instellingen beperken.
Overzichtsscherm instellingen:
- Module: Kies hier de module waarbinnen u de instellingen wilt wijzigen. Bijvoorbeeld autorisatie, inlogprocedure, zoeken enz.
- Sectie: Specificeer welk onderdeel uit de module u instellingen wilt wijzigen
- Alleen muteerbare instellingen tonen: Door hier een vinkje te zetten, ziet u alleen de instellingen die door uzelf gemuteerd kunnen worden. Wanneer dit veld niet is aangevinkt, ziet u alle instellingen, ongeacht of deze door uzelf gewijzigd kunnen worden of niet. Bij het onderdeel “mijn instellingen” ziet u alleen die instellingen die door uzelf gewijzigd kunnen worden.
- Niveau: Dit veld is van belang voor gebruikers met supervisor rechten. De gebruiker kan aangeven of hij wil zoeken in zijn persoonlijke (gebruikers)instellingen of in de instellingen die hij heeft op de entiteit waarvoor hij supervisor is.
- Zoek: Pas na het drukken op Zoek wordt uw zoekactie gestart
- Wijzigen: De knop Wijzigen is alleen beschikbaar voor muteerbare instellingen. Wanneer er wijzigingen in een instelling aangebracht worden, dan kunnen de reeds ingelogde gebruikers gewoon doorwerken. Pas op het moment dat ze een nieuwe pagina opvragen zullen de door u aangebrachte wijzigingen zichtbaar.
De instellingen voor de diverse modules zijn beschreven in de handleidingen, stappenplannen en enkele losse artikelen.
Klik op een van deze artikelen voor meer informatie:
Hulptabellen en Instellingen Absentie
Instellingen Uitschrijfverklaring en Leerlingkaart
Voorbereiden van ESIS op het gebruik van OSO
Hulptabellen en Instellingen Dossier