Uitwisseling > OSO-overstapdossiers > Overstapdossier inlezen
Verzorgers
Bij het inlezen van een OSO dossier heeft u de volgende mogelijkheden voor het toevoegen van de Verzorgergegevens:
1. Het dossier van de leerling is nog niet eerder ingelezen.
U ziet in de kolom omschrijving in ESIS ‘OSO verzorger wordt toegevoegd’.
Als u op <Volgende> klikt worden de leerling- en de verzorgergegevens toegevoegd.
2. Het dossier van de leerling is al eerder ingelezen of handmatig ingevoerd
U ziet in de kolom omschrijving in ESIS de naam(en) van de verzorgers die aan de leerling gekoppeld zijn. Als u op <Volgende> klikt worden de gegevens die nog niet in ESIS aanwezig zijn toegevoegd.
Let op! Bestaande gegevens worden niet overschreven en dient u eventueel handmatig aan te passen.
3. Er is al eerder een dossier van broertje/zusje ingelezen van hetzelfde gezin.
Omdat een OSO dossier per leerling aangemaakt wordt en het dossier geen gegevens m.b.t. gezin bevat kan er bij de import geen automatische koppeling met reeds aanwezige verzorgers gemaakt worden.
Als er al een broertje/zusje op school aanwezig of is geïmporteerd met een OSO dossier dan kunt u via het icoon in voor deze gevallen zelf de eerder aangemaakte/geïmporteerde verzorger(s) in de lijst opzoeken, selecteren en koppelen.
Alle leerlingen worden dan aan dezelfde verzorger gekoppeld en in één gezin weergegeven in ESIS.
U dient daarbij nog wel de Relatie tot leerling te kiezen voordat u de verzorger kunt koppelen.
Herhaal de stappen voor de overige verzorger(s).