Inleiding
U kunt een OSO-dossier voorbereiden en klaarzetten zonder dat u een aanvraag van een school/instelling hiervoor heeft ontvangen. Dit artikel beschrijft de manier waarop u:
- een leerling selecteert voor wie u een overstapdossier wilt voorbereiden.
- meer dan één leerling (tot maximaal 40 leerlingen) gelijktijdig selecteert voor wie u een overstapdossier wilt voorbereiden.
- uitgeschreven leerlingen selecteert voor wie u alsnog een overstapdossier wilt opstellen.
Leerling selecteren
U start het proces door het menu-onderdeel OSO Overstapdossier - Overstapdossier onderhouden te selecteren. In het scherm Overzicht ziet u alle dossiers waar u nog wat mee kunt. Zie ook Samenstellen en Beschikbaarstellen van een OSO-dossier.
Wilt u een nieuw dossier gaan voorbereiden, dan klikt u op de op de knop Toevoegen. Als u hierop klikt, komt u in de menu-stap Leerlingen selecteren (Scherm 69.11). In dit scherm kunt u de leerling(en) selecteren waarvoor u het Overstapdossier wilt samenstellen.
Zodra u klikt op de knop komt u in de stap Overstap Dossier maken.
Meerdere leerlingen selecteren
U kunt een overstapdossier voorbereiden voor één of meer leerlingen. U kunt maximaal 40 leerlingen per keer selecteren.
Indien u meer leerlingen selecteert, wordt voor al deze leerlingen het OSO-dossier in de basis gemaakt zodra u op de knop heeft geklikt. In het scherm Overstapdossier onderhouden - Overzicht (Scherm 69.10) ziet u de overstapdossiers voor deze leerlingen terug met de status Aanwezig. Deze dossiers kunnen dus nog niet worden verstrekt.
U kunt al deze dossiers per stuk aanvullen en gereed melden door een opvragende instelling in te vullen en de ouderinzage op Ja te zetten. U volgt daarvoor de stappen zoals beschreven in Samenstellen en beschikbaarstellen van een OSO-dossier.
Uitgeschreven leerlingen selecteren
Voor leerlingen die niet langer dan 1 jaar geleden zijn uitgeschreven, kunt u ook nog een overstapdossier maken.
Hiervoor zoekt u in de in de menustap Leerlingen Selecteren, (Scherm 69.11) de leerling via de knop Uitgebreid zoeken en wijzigt daar de status naar Uitgeschreven. U selecteert daarna deze leerling(en) en klikt op de knop
.
U volgt dan verder de stappen zoals beschreven in Samenstellen en beschikbaarstellen van een OSO-dossier