Inleiding
Voor het aanmaken van een OSO-dossier worden onderstaand een aantal Tips gegeven. U bevindt zich in de stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers-Overstapdossier onderhouden.
De Tips zijn een aanvulling op het stappenplan beschreven in Samenstellen en Beschikbaarstellen van een OSO-dossier.
Tips voor het aanmaken van het OSO-dossier
Tip 1. Wat als u een OSO-dossier klaargezet heeft voor school x maar dat moet toch school y zijn.
- U selecteert de regel met het betreffende overstapdossier en klikt op
Wijzigen. Hiermee opent u het overstapdossier (Dossierstatus Gereed). - U wijzigt het BRIN-nummer en klikt op
. Het dossier staat nu klaar voor school y.
Tip 2. Wat als u een dossier (Dossierstatus Verstrekt) heeft verstrekt aan school x maar nu vraagt school y het ook op.
- In het scherm Overstapdossier onderhouden selecteert u het betreffende reeds verstrekte dossier (Dossierstatus Verstrekt).
- U klikt op Wijzigen en opent hiermee het overstapdossier.
- U vult het andere BRIN-nummer in en klikt op . Het dossier staat nu klaar voor instelling y.
Tip 3. Wat als u een dossier wilt klaarzetten voor meer dan één school
- U maakt een overstapdossier voor school A en geeft ouders inzage.
- U maakt een tweede overstapdossier aan voor dezelfde leerling voor school B ook met ouderinzage = Ja.
- School A en school B kunnen vervolgens het overstapdossier opvragen als de school beschikt over het BSN en uw BRIN-nummer.
Tip 4. Wat als het overstapdossier klaar is, maar u het toch nog niet wilt vrijgeven.
- Dit overstapdossier heeft Dossierstatus Gereed.
- U selecteert het betreffende overstapdossier en klikt op Wijzigen. Het dossier wordt geopend.
- U verwijdert het BRIN-nummer en klikt op . De Dossierstatus wordt dan Aanwezig en het wordt niet verstrekt als een instelling een aanvraag zou doen.
- Pas als u het BRIN-nummer weer invult, kan ESIS het overstapdossier verstrekken.
- U kunt ook de ouderinzage op Nee zetten. Dan wordt het dossier ook niet verstrekt.
Tip 5. Wat als u meer dan één leerling heeft gekozen, bestemd voor een school
- Als u in stap Overstapdossier onderhouden-Overstapdossier maken (Scherm 69.12) op
heeft geklikt, gaat ESIS terug naar stap Overstapdossier onderhouden-Overzicht (Scherm 69.10) en staan alle overstapdossiers in de lijst met de Dossierstatus Aanwezig. - Vervolgens moet u elk dossier wijzigen en de stappen doorlopen om het Gereed te maken: bijlagen toevoegen, ouderinzage en BRIN-nummer invullen.
Tip 6. Wat als u meer dan één leerling heeft gekozen voor de overdracht naar een regionaal initiatief. Bijvoorbeeld alle leerlingen van groep 8.
- U selecteert in stap Overstapdossier onderhouden-Leerlinge selecteren in één keer alle leerlingen van groep 8 en kiest bij Bestemd voor: Regionaal initiatief en vult de naam in van de interne begeleider.
- Vervolgens zet ESIS het overstapdossier op Dossierstatus Gereed voor alle geselecteerde leerlingen.
- Eventueel kunt u nog bijlagen toevoegen bij de leerling voor wie dat nodig is door te klikken op de leerling en de knop Wijzigen.
Tip 7. Wat als u in mei de eindtoetsgegevens en het herziene advies wilt overdragen.
- Deze gegevens zet ESIS in het OSO-bestand als u die heeft ingevoerd of geïmporteerd.
- U maakt voor de leerlingen van groep 8 een nieuw OSO-overstapdossier en zet dit klaar voor de VO-school waar de leerling is aangemeld en zet de ouderinzage op Ja.
- De VO-school kan het dan opnieuw opvragen. Zie ook Aanvullen-van-al-verstrekte-OSO-dossiers-met-eindtoetsgegevens