OSO-archief
ESIS houdt 2 jaar lang in het OSO-archief bij van welke leerling u een OSO-dossier heeft ontvangen of verstrekt. Met het onderdeel OSO-archief inzien in de module OSO kunt u dit archief inzien. Met deze functie kunt u in dit archief zien:
- Dossier is klaargezet
- Ouderinzage
- Dossier aanvraag
- Dossier ontvangen.
Bij de Ouderinzage is ook vastgelegd welke medewerker van de school dit geregeld heeft (zie de knop 
XML linksonder).
Termijnen voor verwijderen van een OSO-dossier
De termijnen voor het verwijderen van een dossier uit ESIS is als volgt:
| Dossierstatus | Omschrijving status | Archiveer termijn |
| Aanwezig | Een dossier is aangemaakt, de overstap is niet ingevuld | 150 dagen |
| Concept | Een onderdeel in het dossier is aangemaakt, maar nog onvolledig gevuld | 150 dagen |
| Gereed | Een dossier is aangemaakt en overstap is ingevuld en ouderinzage = Ja | 150 dagen |
| Ontvangen | Een dossier is ontvangen | 150 dagen |