Inleiding
Dit artikel beschrijft de mogelijkheden van het overdragen van een OSO-dossier naar een POVO-platform zoals Onderwijs Transparant of Kindkans en de portals waar uw Samenwerkingsverband Passend onderwijs mee werkt. Deze overdracht kan per leerling maar ook per groep, zie ook Leerlingen selecteren voor het aanmaken van een OSO-dossier.
Voor het overdragen van alle leerlingen van groep 8 is de werkwijze als volgt:
Stap 1. Voorbereiding in ESIS
- U selecteert Overstapdossiers onderhouden en klikt op <Toevoegen>
- U selecteert een groep 8 en klikt op
Zoek - U selecteert alle leerlingen van groep 8 (klik links van Naam) en klik
- U geeft aan dat het bestemd is voor een Regionaal initiatief
- U geeft de naam van de interne begeleider op en klikt op
Stap 2. BSN’s doorgeven aan het Regionaal Initiatief
Er zijn regionale initiatieven die willen uitwisselen met OSO. Zij vragen van scholen (een selectie van) leerlingen met hun burgerservice- of onderwijsnummer aan te leveren. Een school kan deze selectie nu aanleveren in een beveiligd zipbestand.
In ESIS is een extra export toegevoegd waarin van een aangegeven selectie leerlingen in Excelformaat de persoonsgebonden nummers (BSN of OWN) meegegeven kunnen worden. ESIS maakt daarvan een beveiligd zipbestand. Ga naar Overzichten en Exporten -> Exporteren ->PGN lijst (versleuteld Excelbestand).
Een Regionaal initiatief moet dan wel de mogelijkheid hebben zo’n zipbestand in te lezen. Zij dienen hiervoor contact op te nemen met Rovict.
Stap 3. Het Regionaal Initiatief kan de overstapdossiers bij u ophalen.
De dossiers staan nu klaar voor het Regionaal Initiatief.